Aan: omwonenden van het evenementengebied van het Nelis IJssalon Sluis- en Bruggenfeest

Weesp, 2024

Geachte heer of mevrouw,

Met deze brief willen we u informeren over een evenement dat binnenkort in uw omgeving gaat plaatsvinden. Wij zijn STICHTING VOLKSFEESTEN WEESP. Van donderdag 29 t/m zaterdag 31 augustus 2024 organiseren wij in het centrum van Weesp het evenement Nelis IJssalon Sluis- en bruggenfeest. De opbouw start al op woensdag 28 augustus, de afbouw loopt door tot en met maandag 2 september. Voor u, als omwonende of ondernemer, betekent dat onder andere dat een deel tijdelijk minder toegankelijk is/of tijdelijk afgesloten wordt. U kunt mogelijk geluidsoverlast ondervinden.

BEREIKBAARHEID  zie ook kaart bij programma op de website https://sbfeest.nl

Het centrum wordt afgezet, maar nood- en hulpdiensten kunnen er wel door. Het centrum is ook bereikbaar voor voetgangers en fietsers. Fietsers wordt gevraagd om bij betreding van het gebied af te stappen of de fiets net buiten het gebied te parkeren op een speciale fietsparkeerplek op en nabij Papelaan 2, Kerklaan 9, Achtergracht 3, Middenstraat 57 en bij station.

De volgende straten worden afgesloten en in de bijbehorende parkeervakken is parkeren niet mogelijk. Wij verzoeken u vriendelijk rekening te houden met de afsluitingen en uw auto tijdig te verwijderen. Indien uw auto na de afsluiting nog in één van onderstaande straten aanwezig is, is de gemeente helaas genoodzaakt deze weg te slepen.

Vanaf zondagochtend 01-09-2024 wordt de binnenstad weer schoongemaakt en opgeruimd.

Op woensdag 28 augustus wordt de Stationsstraat afgesloten in verband met opbouw van podia bij ’t Helletje en Toeters & Bellen. We proberen om de overlast te beperken daar waar mogelijk.

Vanaf donderdag 29 augustus 8:30 uur worden de volgende straten afgesloten: Stationsweg, Herengracht, Hoogstraat (Stationsweg tot Lange Vechtbrug), Kerklaan t/m 3A, Binnenveer, Achteromstraat, Kerkstraat, Waagplein, Middenstraat, Grote Plein, Nieuwstraat, Nieuwstad (vanaf Breedstraat tot Binnenveer), Oudegracht (vanaf Slijkstraat tot Grote Plein), Achteromstraat.

Mocht u, vanwege uitzonderlijke redenen, met een auto het centrum in moeten of uw winkel/horecazaak moet bevoorraad worden tijdens een van deze dagen, dan vragen wij u vriendelijk om een ontheffing aan te vragen via onze website, pagina bewoners. De verkeersregelaars zullen instructies krijgen om alleen auto’s door te laten met de door de organisatie uitgegeven ontheffing.

ALTERNATIEVE PARKEERPLEKKEN

Kostverlorenstraat, Parkeerplaats Winkelcentrum Hogeweij (gratis parkeren) Van Houten Industriepark (gratis parkeren) Nijverheidslaan (gratis parkeren).

BEZOEKERS VAN BUITEN WEESP

Bezoekers van buiten Weesp wordt aangeraden met het openbaar vervoer te komen. Mochten zij met de auto komen, dan wordt aangeraden te parkeren achter het NS-station.

VUURWERK

Op zaterdagavond 31 augustus a.s. wordt vanaf 22:00 uur vuurwerk afgestoken vanaf een ponton of een dekschuit op De Vecht aan de overkant van de Stationsweg. Het vuurwerk wordt verzorgd door Katan Vuurwerk.

VUILNIS

Bewoners kunnen hun vuilnis op reguliere dagen aanbieden (op woensdag). Daarnaast worden er extra vuilnisbakken op het evenementengebied geplaatst, zowel normale vuilnisbakken als alleen bestemd voor de R-pet bekers. Overdag is er een team dat de vuilnisbakken zoveel mogelijk leegt. ’s Nachts zal afvalverwerking rond 01:30 uur alle bakken legen. Ook dit jaar gaat de organisatie weer gebruik maken van plastic cup-to-cup systeem Rpet glazen zodat de overlast van afval zo klein mogelijk wordt gehouden.

PROGRAMMA

Voor het programma – voor zover bekend – verwijzen we u graag naar onze website.

TIJDENS HET EVENEMENT

Alle betrokken doen hun best zo min mogelijk overlast te bezorgen, daarvoor worden o.a. verkeersregelaars en beveiliging ingezet, extra borden, vuilnisbakken en plasunits geplaatst. Ook zijn er meerdere EHBO-posten ingericht aan de Herengracht, ongeveer ter hoogte van de Zwaantjesbrug maar ook in de stad bij het stadhuis.

Mochten er nog vragen zijn naar aanleiding van deze brief, of mocht u tijdens het evenement toch overlast ondervinden, dan kunt u bellen met onze contactpersoon Hans Leemans op 06-25 328 999, of een bericht op zijn voicemail achterlaten. U kunt ook een bericht achterlaten op de reactiepagina voor bewoners op de website  https://www.sbfeest.nl/reactie-bewoners/

In geval van ernstige overlast met het team Handhaving van stadsdeel Zuidoost op 14020 (ook bereikbaar in het weekend) of digitaal via meldingen.amsterdam.nl of via evenementen.weesp@amsterdam.nl.

In geval van verstoring van de openbare orde en veiligheid met het algemene nummer van de politie: 0900-8844. Heeft u nog een klacht na afloop van het evenement? Dan kunt u deze indienen via ww.amsterdam.nl/klachten.

U kunt alle informatie uit deze brief terugvinden op onze website www.sbfeest.nl. Wij vragen uw begrip en medewerking om het evenement succesvol te laten verlopen. U bent uiteraard van harte welkom om het feest te bezoeken.

Met vriendelijke groet, Hans Leemans

Voorzitter Stichting Volksfeesten Weesp

Uw reactie: